ویزای شنگن
راهنمای دریافت ویزای شنگن
ویزای شنگن چیست؟
اگر شما تبعه یکی از کشورهای حوزه شنگن نباشید و قصد ورود به یکی از کشورهای این اتحادیه را داشته باشید و با شرط اینکه ورود شما به ویزا یا روادید ورود نیاز داشته باشد، حالا چرا شرط روادید را در اینجا آوردم به این دلیل است که شهروندان برخی کشورها مثل آمریکا، کانادا، امارات برای ورود به اتحادیه اروپا و شنگن و اقامت های کوتاه مدت غالبا کمتر از سه ماه اصلا نیاز به ویزا ندارند و صرفا در زمان ورود به کشور های منطقه شنگن ورود ایشان ثبت و مهر در پاسپورت می شود. اما شهروندان ایرانی اگر قصد ورود به یکی از کشورهای شنگن را داشته باشند حتما قبل از سفر باید با مراجعه به سفارت کشور مقصد یا شرکت های نماینده سفارت ها مثل VFS اقدام به اخذ ویزای کشور مقصد را کنند. به این ویزا که با نام ویزای شنگن نامیده می شود و با نام ویزای شنگن کشور مقصد صادر میشود در اصطلاح ویزای شنگن گفته می شود.
برای روشن شدن بیشتر مطلب یک مثال می زنم. به فرض اینکه شما قصد سفر توریستی اروپا را دارید. باید ابتدا مشخص کنید که سفر خود را از کدام کشور اروپایی می خواهید آغاز کنید، به فرض اینکه ابتدای سفر شما از کشور فرانسه است پس از این تصمیم باید به کنسولگری یا نمایندگی سفارت فرانسه در تهران مراجعه کنید البته که برای اخذ ویزای توریستی فرانسه مثل گذشته سفارت فرانسه به صورت مستقیم پاسخگوی مراجعان نیست و متقاضیان می بایست به صورت الکترونیکی و ایمیل ابتدا از شرکت واسته VFS واقع در میدان هروی تهران وقت انگشت نگاری و بیومتریک دریافت کنند سپس در وقت مشخص شده که از طرف شرکت مشخص می شود با مراجعه حضوری به دفتر شرکت فرم های مربوط به ویزای کشور فرانسه را پر کنند و مدارک خواسته شده از طرف سفارت از جمله مدارک شناسایی ترجمه شده رسمی و مدارک مالکیتی را در صورت دارا بودن اموال غیر منقول (یعنی اموالی که غیر قابل حرکت هستند مثل خانه، ویلاو...) را تحویل شرکت VFS میکنند و شرکت هم در قبال مبلغی مشخص که به یورو محاسبه می شود از شما انگشت نگاری و از چهره شما عکس برداری می کند و بعد از آن پاسپورت، فرم ها و مدارک به همراه اطلاعات بیومتریک متقاضی به سفارتخانه فرانسه در تهران ارسال می شود. در ابتدا در خواست ویزای توریستی متقاضی از جمله قصد سفر به فرانسه، مدت زمان رفت و برگشت به همراه بلیط های مسافرتی، تاریخ واچر هتل های رزرو شده و همچنین و سایر مدارک توسط کنسولگری فرانسه به دقت بررسی می شود و در صورتی که ورود شما در تاریخ های درخواستی شما بلامانع باشد سفارت درخواست شما را می پذیرد و ویزای ورود به فرانسه را در پاسپورت شما مهر می کند. دقت داشته باشید چون فرانسه جزوه کشورهای حوزه شنگن است ویزای فرانسه با نام ویزای شنگن فرانسه در پاسپورت ثبت می شود و چون طبق مقررات شنگن کسی که مجوز ورود به یکی از کشور های شنگن را دارد، مسافرت و عبور مرور بین سایر کشور های شنگن بدون روادید امکان پذیر است پس می توان با ویزای شنگن به دیگر کشورهای اتخادیه شنگن بدون اخذ ویزای دیگری بلامانع است به همین دلیل ویزای ورودی که از هر یک از کشورهای شنگن می گیرید به اصطلاح به ویزای شنگن معروف است.
مدارک شغلی مورد نیاز ویزای شنگن
بطور کلی هر مدرکی که افسرهای سفارت ها را اقناع کند که قصد سفر شما تنها توریستی یا حتی تجارت است و همچنین قصد شما برای سفر به کشورشان سفر دائمی و یا به قصد مهاجرت نیست این اطمینان خاطر را در سفیر ایجاد می کند که شما واجد شرایط اخذ ویزا هستید، در این میان یکی از مدارکی که بسیار در اقناع سفارت کمک کننده است سابقه کار شماست. در زمانی که شما سابقه شغلی و کاری خوبی در کشورتان داشته اید به ویژه اینکه این سابقه پیوسته و بلند مدت بوده باشد و یا خود صاحب کسب و کار خوب و شناخته شده ای هستید و یا در شرکت شناخته شده ای مشغول به کار می باشید برای اخذ ویزای شنگن شما بسیار سودمند خواهد بود.
در میان مدارک شغلی ترجمه سوابق بیمه تامین اجتماعی و نامه اشتغال به کار شما خطاب به سفارت مطبوع که در آن مدت زمان استخدام به تاریخ و سمت و حقوق دریافتی شما به صورت واضح ذکر شده باشد جزو مدارک اثبات اشتغال به کار شما در سفارت تلقی می شود.
توجه داشته باشید که پرینت سابقه کار از سایت تامین اجتماعی به هیچوجه مورد قبول سفارت نمی باشد و با مراجعه حضوری به شعبه تامین اجتماعی کارگاه بیمه ای خود باید درخواست پرینت سابقه کار ممهور به مهر تامین اجتماعی نمایید. دقت کنید اگر قبلا در چمد کارگاه مختلف مشغول به کار بوده اید که این کارگاه ها دارای شعب مختلف تامین اجتماعی هستند سریعا با مراجعه به شعبه تامین اجتماعی فعلی خود درخواست تجمیع سوابق دهید تا مدت کل سابقه بیمه را بتوانید به سفارت ارائه نمایید.
نمونه سوابق کاری تامین اجتماعی
نمونه نامه اشتغال به کار خطاب به سفارت
دعوتنامه اخذ ویزای شنگن
برای اخذ ویزای شنگن با وجود تفاوت هایی که گاها برخی از کشورهای حوزه شنگن نسبت به برخی از کشور های این حوزه دارند مثلا اخذ ویزای شنگن فرانسه به واسطه جذب توریست بیشتر فرانسه نسبت به مجارستان بسیار آسان تر است و پیشنهاد ما هم ئر حال حاضر درخواست ویزای شنگن از فرانسه است. با تمام تین اوصاف وجود دعوتنامه از اورگان یا اقوام یا درواقع فرد حقوقی یا حقیقی که در اتحادیه شنگن حضور دارد و از نظر کشور مقصد دارای اعتبار است برای واجد شرایط اخذ ویزا قرار گرفتن شما بسیار تاثیر گذار است. مثل دعوتنامه از سمیناری که قصد شرکت در آن را دارید، دعوتنامه یک دانشگاه، شرکت، اقوام. در این صورت این اعتماد بوجود می آید که فرد یا اورگانی پاسخگوی مشکلات آتی در مورد سفر شما خواهد بود و در صورت بروز هر گونه مشکل آن فرد توسط کشور متبوع پاسخگو خواهد شد. آژانس مسافرتی باکی شما را برای اخذ و ارائه دعوتنامه متناسب با ویزای توریستی شنگن یاری خواهد داد و تمامی راهنمایی های لازم را بصورت رایگان در اختیار شما متقاضان محترم خواهد گذاشت.
نمونه دعوتنامه شنگن
هزینه های ویزای شنگن
هزینه های گرفتن ویزای شنگن به سه دسته تقسیم می شود اولین بخش هزینه ترجمه مدارک که برخی از آن ها نیاز به تاییدیه قوه قضاییه دارند و سایر مخارج مرتبط با جمع آوری مدارک و پرینت فرم ها، این فرم ها بهتر است خوانا و به لاتین با دقت پر شوند و خیلی بهتر است که پرینت رنگی از آن ها تهیه کنید.
بخش دوم مربوط می شود به هزینه های بررسی مدارک و صدور گذرنامه توسط سفارت و بیومتریک و حق واسطه گری شرکت پیمانکار به طور مثال VFS برای اخذ ویزای شنگن فرانسه یا مجارستان یا اتریش که حدودا بین 80 تا 100 یورو می باشد.
در هنگام مراجعه به شرکت VFS فراموش نکنید که حتما پول نقد آن هم به یورو در اختیار داشته باشید چون شرکت وجه معادل را به دلار یا تومن هم حتی قبول نمی کند و در صورت نداشتن یورو مجبور خواهید شد تبدیل پول را به نرخ های نا معقولی از کبادله گران ارز غیر مجاز به قیمت غیر منطقی انجام دهید. مطلب بسیار مهم دیگر که به تجربه به من ثابت شده اسن است که به دلیل اینکه در هر مرحله به صورت مجزا هزینه های خدمات مثل اخذ مدارک و بیومتریک ممکن است از شما اخذ شود حتما پول خرد به همراه داشته باشید مثل 10 یورویی و امثال این مبالغ، زیرا خرد کردن 500 یورویی کار بسیار سختی است.
خرید بلیط هواپیما پیش از درخواست شنگن
شاید در گام اول بسیار نامعقول به نظر بیاید که برای درخواست ویزای شنگن و پس از مشخص کردن قصد سفر و مکان های پیشبینی شده سفر یکی از مواردی که باید برای سفارت ذکر کنید تاریخ رفت و برگشت است و یکی از مدارک که دال بر حقانیت گفته شماست بلیط رفت و برگشتی است که از قبل خریداری کرده اید. شاید بپرسید که وقتی هنوز به من ویزا نداده اند چرا باید هزینه سفر و رزرو بلیط را انجام دهم. اما این بسیار مرسوم است چون شما قصد سفر کرده اید پس باید بلیط بخرید و حتی اگر هم واجد شرایط ویزا هم نبودید می توانید بلیط را با پذیرش ضرر و زیان کنسل کنید. به هرحال شما باید بلیط سفر به کشوری که درخواست ویزای شنگن داده اید را خریداری کنید. آژانس مسافرتی باکی با داشتن نمایندگی فروش پرواز های ایرلاین هایی که پرواز به کشور های منطقه شنگن دارند با ارائه راه حل های قانونی از ضرر مالی شما برای خرید بلیط هواپیما جلوگیری می کند. اکیدا به شما توصیه می کنیم قبل از مراجعه به سفارت اقدام به خرید بلیط نکنید و در این زمینه با بخش اخذ ویزای آژانس مسافرتی باکی در تماس باشید، مشاوره های لازم به رایگان در اختیار شما گذاشته خواهد شد.
نمونه بلیط پرواز ایران به اروپا
نکات خرید پروازهای اروپا
یکی از نکات بسیار مهم برای خرید پرواز به کشور اروپایی که در منطقه شنگن قرار دارد مربوط میشه یه کشور صادر کننده ویزای شما. حالا این یعنی چی؟
فرض کنید شما ویزای شنگن فرانسه رو گرفتین و قصد سفر به چندین کشور اروپایی رو دارین، مثل آلمان، اتریش و .... به هیچ وجه نباید نقطه شروع سفر شما کشوری به جز فرانسه باشه.
مثلا نباید اول برین آلمان بعد برین فرانسه بلکه شما باید بلیط به مقصد فرانسه رو خریداری کنید و ورودتون به اتحادیه اروپا از طریق فرانسه باشه.
در نظر داشته باشید گاهی پیش اومده که در زمان اعلامی شما برای حضور در کشور مقصد پرواز مستقیم به هردلیلی وجود نداره، مثلا شما ویزای مجارستان رو درخواست دادین و یه کنفرانس دارین در تاریخ اول دسامبر و تو اون روز یا روز قبل پرواز مستقیم ترکیش ایرلاین با توقف در ترکیه و مقصد بوداپست وجود نداره یا کلا رزرو دیگه نمی شه کرد در چنین زمان هایی با ذکر دلیل و ارائه بلیط ایرلاین اتریشی با یه توقف می تونین بلیط اتریش و بعد اتریش مجارستان بگیرید و این بلیط ها را با نوشتن توضیحات تکمیلی تحویل VFS بدین. با تمام این گفته ها باز هم پیشنهادم اینه که تا حد امکان بلیط کشور صادر کننده ویزارو در اولویت اول خودتون قرار بدین تا در روند اخذ ویزا دچار اشکال نشین.
در مورد خرید بلیط برگشت هم یه نکته ریز وجود داره که حیفم اومد براتون نگم.
معمولا سفارت ها از شما می خوان که قصد از سفر خودتون رو به انگلیسی بنویسین و جاهایی که برنامه سفر دارین و قصد بازدید از اون مکان ها رو دارید.
مثلا شما می نویسین که تور اروپا از یه آژانس معتبر خریدین، دقت کنین سفارت ها آژانس های معتبر و تورگذار های کشورشون رو میشناسن و معمولا سختگیری خیلی کمتری برای مشتریان آژانس های معتبر انجام میدن. دلیل این موضوع هم اینه که سفارت مطمئن هستش اگه اتفاقی بیفته مثل عدم رجوع مسافر، کل اعتبار آژانس در خطره و آژانس مسافرتی هم با روش های ممکن جلوی این اتفاق رو خواهد گرفت. حالا برگردین سراغ بلیط برگشت چون اینا رو گفتم تا شما بدونین برنامه سفر رو چجوری باید بنویسین و چه مواردی رو باید حتما ذکر کنید... می نویسین یه تور گردش اروپا از آژانس مسافرتی باکی مثلا خریدم که تاریخ شروع سفر برای اول جولای 2024 تا 25 جولای هست و شروع سفرمون هم از کشور فرانسه هستش و قصد داریم پنج روز اول سفرمون رو تو کشور فرانسه و تو هتل فلان سپری کنیم و از برج ایفل و فلان جاها هم دین کنیم بعد به اسپانیا سفر می کنیم تا فستیوال ماتادور ها رو تماشا کنیم و در نهایت هم بعد از بازدید از کشئر سوئیس و رد شدن از لیختنشتاین به آلمان سفر می کنیم و از کشور آلمان سفر خودمون رو خاتمه خواهیم داد.
اینکه این متن باید مستدل و به انگلیسی و پاکیزه و معمولا توسط خود متقاضی به صورت دست خط نوشته بشه به کنار، شما در این شرایط باید بلیط خروجتون از منطقه شنگن از مبدا آلمان خریداری شده باشه. در برخی از موارد برخی از کنسولگری ها وقتی تصمیم به دادن ویزا و ثبت لیبل ویزای شنگن در پاسپورت شما می کنند در بسته بندی پلم شده پاسپورت نامه ای از سفارت دریافت می کنید که از شما می خواد پس از بازگشت از سفر طی مدت معلومی که داخل نامه به شما اعلام شده مستندات خودتون از جمله کارت های پروازتون رو به سفارت تحویل بدین.
بذارین دلیل این موضوع رو با هم بررسی کنیم. سفارت می خواد بررسی کنه که شما چقدر در اعلام برنامه از پیش تنظیم شده سقرتون صادق بودین و مواردی که ذکر کردید رو بهشون صادق بودین یا خیر. بطور مثال ویزای فرانسه گرفتین اما با بلیط ایتالیا وارد خاک ایتالیا شدین و مهر ورودتون ایتالیاست یا مقصد نهاییتون رو آلمان ذکر کردین اما در نهایت از لهستان اروپا رو ترک کردین.
در این زمان ها شما در مراجعت های بعدیتون به دردسر بزرگی میفتین و گزارش این تخلف ها و عدم صداقت در اتحادیه اروپا ثبت می شه پس دقت کنین که در گزارش برنامه سفرتون صادق باشین.
رزرو هتل قبل از درخواست شنگن
جزو مدارک درخواستی از سوی سفارت برای صدور ویزای شنگن اطمینان از محل اقامت یا محل های اقامت شماست بطور مثال اگر به دیدن اقوام می روید و در منزل آشنایان در مدت سفر ساکن می شوید آدرس محل اقامت و یا واچر هتلی که رزرو کرده اید برای سفارت بسیار مهم هستش پس اگر برای سفرتون هتل نگرفتین و یا نمی دونین چجوری باید هتل رزرو کنید که خدایی نکرده در صورت ریجکت شدن ویزا متضرر نشین حتما یه سری به آژانس مسافرتی باکی بزنین ما میدونیم که چجوری هتل رزرو کنین و چجوری واچر هتل به سفارت بگیرین. البته که گرفتن تور و سفر به اروپا دیگه اسن مشکلات رو نداره و مدارک و اقامتگاه ها توسط آژانس مسافرتی به سفارت از پیش اعلام میشه.
نمونه واچر رزرو هتل اروپا
گردش مالی و تمکن مالی
یکی دیگر از مدارکی که ارائه آن به سفارت برای اخذ ویزای شنگن بسیار پر اهمیت هستش گزارش گردش سه ماهه یا نهایتا شش ماهه و تمکن مالی شما هستش که هر دو مورد رو به لطف پیشرفت های سیستم بانکی کشورمون ایران و همگام شدن صنعت بانکی با سیستم بین المللی می تونین با مراجعه به شعب مرکزی بانکی که سپرده گذاری کردین به زبان انگلیسی دریافت کنین، جای خوبش اینجاست که دیگه نیاز به دارالترجمه ندارین و اصل گواهی گردش حساب و تمکن مالی شما به انگلیسی صادر میشه. چون اصل این برگه به سفارت داده میشه فراموش نکنید که حتما توسط بانک مهر پرسی و استمپ بشه و اگر مقدور بود حتما سفارت مورد نظر رو در نامه تمکن مالی خطاب قرار داده باشه.
نمونه گردش حساب انگلیسی
حالا داستان تمکن مالی و گردش حساب چی هستش؟
تمکن مالی به این دلیل مهم هستش که سفارت اطمینان حاصل میکنه در مدت سفرتون شما توانایی پرداخت مخارج سفرتون رو داشته باشین، مثلا برای یک ماه سفر حداقل باید 3000 یورو تمکن مالی داشته باشین گردش مالی هم یک شاخصه از این مورد هست که این مقدار پول به صورت مستمر بوده باشه و نکنه شما این مقدار پول رو برای فریب قرض کردین و فقط برای مدت محدود ونمایش تمکن سوری تو حساب نگه داشته باشید. البته گاهی شنیده شده که سفارت برای اطمینان از سوری نبودن تمکن مالی شما در جواب نامه تمکن مالی از بانک استعلام مجدد هم به عمل آورده پس لطفا تا زمان مثبت شدن جواب سفارت از مبلغ تمکن مالی خود برداشت نکنین.
نمونه تمکن مالی انگلیسی
آیا واحد پول همه کشور های شنگن یورو هستش؟
خیر، بیشتر کشور های اتحادیه اروپا واحد پولشون یورو هست به غیر از معدودی از اون کشورها مثه مجارستان که هنوز واحد پولشون فورینت هست یا سوئیس که واحد پولش فرانک هست. نکته قابل توجه اینه که حتما یورو با خودتون داشته باشید چون خرج کردن دلار در اکثر مغازه های حوزه شنگن خیلی سخت و گاهی نشدنی هست و مثل کشور ترکیه هم قدم به قدم صرافی شاید نباشه که دلار رو به یورو تبدیل کنید پس به همراه داشتن واحد پول یورو در سفر به اتحادیه اروپا بسیار مهم هستش. در زمان سفر یه کشور های مثل مجارستان و سوئیس هم به مقدار مورد احتیاج حتما یورو خودتون رو به فرانکین یا فرانک در یه صرافی مطمئن تبدیل کنین.
اعضای شنگن کدام کشورها هستند
در مجموع تا زمان کتابت این مقاله در سال 2024 میلادی 27 کشور هستن که نوشتن همشون در این مقاله مفید نخواهد بود اما اعضای مهم شنگن کشورهایی مثل آلمان، فرانسه، اسپانیا، ایتالیا، یونان، مجارستان، اتریش، لهستان، چک، کرواسی، هلند، دانکارک، سوئد، فنلاند، سوئیس رو می شه نام برد برای دونستن لسیت تمام کشور های عضو می تونین یه سرچ ساده تو ویکی پدیا انجام بدین.
بهترین زمان برای سفر به اروپا
سفر به اروپا زمان به خصوصی ندارد و بیشتر به علایق و قصد شما از سفر به اروپا بستگی دارد به طور مثال اگر برای اسکی و ورزش های زمستانی به اروپا سفر می کنید و قصد رقتن به پیست های آلپ را دارین قطعا زمستان بهترین زمان برای سفر شماست اما اگر قصد تفریحات آبی و استفاده از سر سبزی اروپا را دارید قطعا بهار و تابستان وقت مناسب سفر شماست چون در این فصول بارش ها کمتر و هوا بسیار گرم تر و آفتابی تر است و برای استفاده از سواحل و ورزش های آبی بسیار مناسب تر است.
شنگن از کجا اقدام کنم
آژانس مسافرتی باکی به دو دلیل کشور فرانسه را برای اخذ ویزا پیشنهاد می کند.
اولا کشور فرانسه سختگیری بسیار کمتری برای صدور ویزای شنگن در ایران به خرج می دهد و در ضمن آژانس مسافرتی باکی بیشترین کیس های موفق و کمترین آمار ریجکتی شنگن را از سفارت فرانسه داشته است.
دوما کشور فرانسه یکی از فوق اتعاده ترین کشور های اروپا برای بازدید هستش که چنتا از جاهایی که حتما باید تو عمرتون یکبار هم شده ببینین رو نوشتم.
بهترین دیدنی های فرانسه
فرانسه کشوری است که پر از دیدنی‌های فوق‌العاده است. برخی از مهمم ترین دیدنی های فرانسه شامل پایتخت فرانسه، شهر پاریس با برج ایفل و موزه لوور، شهر نیس با ساحل‌های بسیار زیبا و شهرهای تاریخی مانند لیون و مرسیل به همراه شهرهای دیگری مانند بوردو و استراسبورگ هستند. همچنین مناطق روستایی زیبای فرانسه مانند پروانس، لوآراز جمله مکان‌هایی هستند که هر انسانی باید حداقل یک بار آن‌ها را ببیند.
